Företagssalongen Västerås värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy beskriver vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss, anmäler intresse för Företagssalongen eller interagerar med vår marknadsföring i digitala kanaler och sociala medier.
Vilka vi är
Företagssalongen Västerås arrangeras av Box of tillsammans med Västerås Tidning.
För frågor om Företagssalongen och behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via:
E-post: foretagssalongenvasteras@boxof.se
Webbplats: https://foretagssalongenvasteras.se
Den personuppgiftsansvariga organisationen för respektive behandling anges och kan kontaktas via ovanstående kontaktuppgifter.
Vilka personuppgifter samlar vi in?
Beroende på hur du kommer i kontakt med oss kan vi samla in exempelvis:
- namn
- företagsnamn
- befattning eller yrkesroll
- e-postadress
- telefonnummer
- uppgifter som du själv lämnar i formulär, e-post eller annan kommunikation
- information om ditt företag och ditt intresse för Företagssalongen
- information om tidigare deltagande eller utställande på Företagssalongen
- tekniska uppgifter såsom IP-adress, webbläsare, enhet och information om hur webbplatsen används, i den utsträckning detta sker genom cookies eller andra tekniska lösningar
Vi samlar endast in personuppgifter som är relevanta för de ändamål som anges i denna integritetspolicy eller som vi informerar om när uppgifterna samlas in.
När samlar vi in personuppgifter?
Vi kan samla in personuppgifter när du exempelvis:
- besöker vår webbplats
- kontaktar oss via e-post eller andra kontaktvägar
- fyller i ett formulär på vår webbplats
- anmäler intresse för en monterplats
- bokar eller deltar som utställare på Företagssalongen
- kontaktar oss angående evenemanget
- interagerar med våra annonser eller formulär på sociala medier, exempelvis LinkedIn
- deltar i våra evenemang eller andra aktiviteter
- på annat sätt lämnar dina kontaktuppgifter till oss
Vad använder vi personuppgifterna till?
Vi använder personuppgifter för följande ändamål:
Hantera förfrågningar och intresseanmälningar
Om du lämnar dina kontaktuppgifter via vår webbplats, ett formulär, en annons eller kontaktar oss på annat sätt kan vi använda uppgifterna för att:
- besvara din förfrågan
- kontakta dig angående Företagssalongen
- lämna information om monterplatser och deltagande
- följa upp ditt intresse
- hantera en eventuell bokning
- administrera en eventuell överenskommelse
Genomföra och administrera Företagssalongen
Vi kan använda personuppgifter för att administrera deltagande, utställarplatser, kommunikation och andra praktiska delar av Företagssalongen.
Marknadsföring
Vi kan använda kontaktuppgifter för att kommunicera information om Företagssalongen, framtida evenemang, erbjudanden och aktiviteter när detta är tillåtet enligt gällande lagstiftning.
Du har alltid rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.
Förbättra webbplats och marknadsföring
Vi kan använda statistik och tekniska uppgifter för att förstå hur vår webbplats och våra digitala kampanjer används och för att förbättra vår webbplats, våra tjänster och vår kommunikation.
Rättslig grund
Vi behandlar personuppgifter med stöd av den rättsliga grund som är tillämplig för respektive behandling.
Det kan exempelvis vara:
Avtal – när behandlingen behövs för att hantera eller fullgöra en bokning eller annan överenskommelse.
Berättigat intresse – exempelvis för att hantera förfrågningar, bedriva relevant företagskommunikation och marknadsföring, när våra berättigade intressen väger tyngre än den registrerades intressen och rättigheter.
Samtycke – när vi i ett specifikt fall behöver ditt samtycke för behandlingen.
Vilken rättslig grund som gäller beror på vilken behandling det handlar om och i vilket sammanhang personuppgifterna samlas in.
Marknadsföring via sociala medier
Vi använder digitala plattformar och sociala medier för att marknadsföra Företagssalongen, exempelvis LinkedIn och andra plattformar som vi väljer att använda.
När du interagerar med våra annonser eller lämnar uppgifter via ett formulär på en social medieplattform kan både vi och plattformen behandla personuppgifter. Plattformens egen integritetspolicy och villkor gäller för plattformens behandling av personuppgifter.
Om du exempelvis lämnar dina kontaktuppgifter via ett LinkedIn-formulär kan uppgifterna göras tillgängliga för oss så att vi kan kontakta dig angående din förfrågan om Företagssalongen eller en monterplats.
Vi använder uppgifter som samlas in via våra formulär för de ändamål som anges i samband med insamlingen och denna integritetspolicy.
Tidigare deltagare och utställare
Om du tidigare har deltagit i eller ställt ut på Företagssalongen kan vi ha sparat dina kontaktuppgifter från den tidigare kontakten.
Dessa uppgifter kan användas för administration och relevant kommunikation om Företagssalongen och framtida evenemang, i den mån behandlingen är tillåten enligt gällande dataskydds- och marknadsföringsregler.
Du kan när som helst invända mot direktmarknadsföring.
Utskick och direktmarknadsföring
Om du har varit deltagare, utställare eller kontaktat oss kan vi i vissa situationer använda dina kontaktuppgifter för relevant kommunikation om Företagssalongen och våra aktiviteter, i den mån detta är tillåtet enligt gällande regler.
Om du inte längre vill få marknadsföringskommunikation från oss kan du kontakta oss på: foretagssalongenvasteras@boxof.se eller använda avregistreringsmöjligheten i ett eventuellt e-postutskick.
Delning av personuppgifter
Vi kan dela personuppgifter med leverantörer och samarbetspartners som hjälper oss att bedriva verksamheten, exempelvis leverantörer av:
- webbhotell och teknisk drift
- e-post och kommunikation
- formulär och CRM-system
- annonsering och digital marknadsföring
- statistik och analys
- administration av evenemang
När leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning säkerställer vi att behandlingen sker i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler och att lämpliga avtal finns på plats när det krävs.
Vi säljer inte dina personuppgifter till andra företag.
Vi kan även lämna ut personuppgifter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller myndighetsbeslut.
Sociala medier och externa tjänster
Vår webbplats och våra digitala kanaler kan innehålla länkar eller innehåll från tredje part.
Exempelvis kan sociala medieplattformar, annonsplattformar, videoplattformar eller andra tjänster samla in information när du använder deras tjänster.
Dessa företag ansvarar själva för sin behandling av personuppgifter enligt sina respektive integritetspolicyer.
Cookies
Vår webbplats kan använda cookies och liknande tekniker.
Cookies kan bland annat användas för att:
- webbplatsen ska fungera korrekt
- komma ihåg inställningar
- analysera hur webbplatsen används
- förbättra användarupplevelsen
- mäta och optimera digital marknadsföring
Vilka cookies som används och för vilka ändamål kan variera beroende på vilka tjänster som är aktiverade på webbplatsen.
När samtycke krävs för cookies eller liknande tekniker inhämtar vi samtycke innan sådan behandling sker.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för, eller så länge som krävs enligt lag.
Exempelvis kan uppgifter från en intresseanmälan sparas under den tid som behövs för att följa upp förfrågan och administrera en eventuell bokning.
Uppgifter som används för marknadsföring sparas så länge det finns ett berättigat ändamål och behandlingen är tillåten enligt gällande regler.
När personuppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.
Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddslagstiftningen flera rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter.
Du kan bland annat ha rätt att:
- begära tillgång till dina personuppgifter
- begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
- begära radering av dina personuppgifter
- begära begränsning av behandlingen
- invända mot viss behandling
- invända mot direktmarknadsföring
- i vissa fall få ut personuppgifter för dataportabilitet
- återkalla ett samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke
Vilka rättigheter som gäller beror på vilken rättslig grund och behandling det handlar om.
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på: foretagssalongenvasteras@boxof.se
Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss.
Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är svensk tillsynsmyndighet för dataskydd.
Mer information finns på IMY:s webbplats:
Ändringar i denna integritetspolicy
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när det behövs, exempelvis om vi börjar använda nya tjänster, ändrar våra arbetssätt eller om lagstiftningen förändras.
Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid publicerad på denna sida.
Senast uppdaterad: 19 augusti 2026